Ao contratar uma instância do sistema, o cliente escolhe um domínio que desejar utilizar para publicar seu sistema e nós fazemos a configuração no nosso servidor para que o cliente faça a publicação dos arquivos para indexação e pesquisa.
O cliente usa o sistema para registrar os tipos de documentos e cria os campos de pesquisa para cada tipo de documento.
O passo seguinte é enviar os documentos identificando qual o tipo que se está publicando. Depois o usuário vê os documentos e coloca as informações de pesquisa de documento.
Com isso os documentos estão pesquisáveis. O cliente consegue entrar no sistema e encontrar os documentos de acordo com os dados que ele mesmo inseriu no sistema.
O volume total de espaço disponível no servidor é ilimitado.
A mensalidade é de R$ 300,00 (Trezentos Reais) durante o primeiro ano sendo reajustado pelo IPCA no aniversário da assinatura do contrato. O contrato é renovado automaticamente. Casos de cancelamentos devem ser informados por email com 30 dias de antecedência.
Pagamento anual no valor de R$ 3.060,00. Equivalente a um desconto de 15%.
Pagamento semestral no valor de R$ 1.620,00. Equivalente a um desconto de 10%.
Pagamento trimestral no valor de R$ 855,00. Equivalente a um desconto de 5%.
Não há devolução de valores. O serviço é prestado até o final do período contratado. A disponibilidade de acesso para download dos arquivos e banco de dados e aplicativo desktop é de 30 dias após o término do contrato.
Se o cliente quiser cancelar o serviço, será disponibilizado um acesso ao servidor para baixar todos os arquivos (essa ação deve ser feita pelo cliente) e o banco de dados com todos os registros. Além disso será disponibilizado uma versão desktop do programa para pesquisa, mas sem possibilidade de inserção de novos documentos.
O cliente precisa ter:
– Scanner Profissional de produção;
– Máquina Fotográfica Digital com 7 megapixels ou mais para captura de imagens em livros que não possam ser passados no scanner;
– Computador para armazenamento das imagens capturadas até sua publicação;
– Acesso à Internet para publicação dos documentos e posterior pesquisa;
– Programa de ClientFTP (pode ser o Filezilla ou outro qualquer) para download dos documentos, banco de dados e versão desktop para pesquisa.