Agora que as imagens estão no sistema, um usuário pode entrar no sistema e identificar os documentos colocando os dados lidos nos documentos e vinculando essas informações ao documento mostrado para ele.
O usuário com permissões para tal entra no sistema e escolhe o tipo de documento que deseja identificar.
O sistema busca dentre os documentos disponíveis, aqueles que estão em estado de registro mas sem dados guardados para ele e apresenta ao identificador ou indexador. No mesmo instante, o sistema cria o formulário com os campos registrados para esse tipo de documento.
O usuário vai então lê os documentos e registrar os dados pertinentes a esse documento.
Com as imagens já no sistema, um usuário pode identificar os documentos colocando os dados lidos nos documentos e vinculando essas informações ao documento mostrado para ele.